Banner
首页 > 新闻动态 > 内容
防止全新复印机租赁信息泄露的方法
- 2020-08-28-

防止全新复印机租赁信息泄露的方法

很多企业在选择全新复印机租赁的时候,会非常在意信息安全问题,特别是事业单位和高科技企业。打印机复印机是人们常用的办公设备,主要用来打印和复印办公文件,这些文件里可能含有不可泄漏的企业和单位信息,需要保密。如果全新复印机租赁公司所提供的办公设备会出现信息泄露,将会对企业造成严重的威胁。

全新复印机出租​.png

若要防止全新复印机租赁合作期间出现信息泄露,首先要确保租赁合作商的信用和商业道德。在选择租赁公司时,一定要了解其信誉是否良好,并且在签订租赁合同附加一条保密协议,租赁公司不得作出任何泄露承租方信息的行为,否则将承担对应的法律责任。与此同时,在全新复印机租赁期间,租赁公司上门维修或者保养设备时,企业都要安排人员进行监督,防止其篡改设备或者盗取设备内的信息。

企业还需要全新复印机租赁公司协助,防止复印机打印机出现信息泄露问题。打印机自身具有一定的信息缓存功能,可以储存一定时间内打印过的信息,复印机也能储存一定时间内扫描过的信息,企业可以让租赁公司设置设备信息存储的时间,将存储时间缩短。其次,全新复印机租赁期间,信息泄露的关键在于设备容易被黑客攻击,从而窃取信息。企业需对每一台设备进行密码设置,为其增加一层保护,可有效防止黑客的侵入。

打印机租赁.png